Verteilte Daten
Klienteninformationen liegen in Software, Akten, PDFs, Fotos oder Excel-Listen.
Digitalisierung, die Pflegedienste wirklich entlastet
Digitalisierung, die Verwaltung wirklich entlastet
Pflegedienste laden Klientendaten gesammelt hoch – manuell, per Foto oder per Excel/CSV. Wir übernehmen den digitalen Prozess dahinter und sorgen dafür, dass berechtigte Klienten regelmäßig mit Pflegehilfsmitteln versorgt werden. Status, fehlende Daten und nächste Schritte bleiben zentral abgebildet.
DSGVO-orientierte Prozesse · Einwilligungsmanagement · Transparente Statusübersicht · Für ambulante Pflegedienste entwickelt
Status quo
Pflegehilfsmittel werden oft nicht systematisch organisiert.
Viele Pflegedienste wissen, dass ihre Klienten Anspruch auf Pflegehilfsmittel zum Verbrauch haben. Trotzdem wird der Prozess häufig nicht konsequent umgesetzt: Stammdaten liegen verteilt vor, Einwilligungen fehlen, Anträge kosten Zeit und die Verwaltung hat keine Kapazität für zusätzliche Aufgaben.
Manueller Aufwand
Jeder Antrag kostet Zeit, Rückfragen und Nachverfolgung.
Keine Übersicht
Oft ist nicht klar, welche Klienten bereits versorgt werden und wo Daten fehlen.
Funktionen
Die wichtigsten Bausteine für diesen Anwendungsfall.
Dashboard
Alle Klienten, Anträge, fehlenden Daten und aktiven Pflegeboxen auf einen Blick.
Klientenübersicht
Status je Klient: importiert, unvollständig, in Prüfung, Antrag vorbereitet, aktiv versorgt.
Bulk-Upload
CSV- oder Excel-Dateien hochladen und viele Klienten gleichzeitig erfassen.
Manuelle Eingabe
Einzelne Klienten schnell erfassen, ohne Listen vorbereiten zu müssen.
Benachrichtigungen
Hinweise bei fehlenden Angaben, Statuswechseln oder Rückfragen.
Reporting
Monatsübersicht zu aktiven Klienten, offenen Fällen und Partnervergütung.
Rollen & Rechte
Zugriffe für Geschäftsführung, PDL, Verwaltung und QM sauber trennen.
FAQ
Antworten auf die häufigsten Fragen.
Starten Sie Ihren digitalen Pflegebox-Prozess.
Laden Sie erste Klientendaten hoch oder buchen Sie eine Demo für Ihren Pflegedienst.