Verteilte Daten
Klienteninformationen liegen in Software, Akten, PDFs, Fotos oder Excel-Listen.
Pflegebox-Sammelantrag: 87 Klient:innen auf einmal
Pflegebox-Sammelantrag – 87 Klient:innen in einer Stunde vorbereitet
Speziell für ambulante Pflegedienste mit 20–200 Klient:innen: Klientenliste hochladen, fehlende Angaben sofort erkennen, Pflegebox-Anträge digital vorbereiten – pro Pflegekasse gebündelt, mit Audit-Log und revisionssicherer Einwilligung. Ihre erste Liste prüfen wir kostenlos.
DSGVO-konform mit AVV · Hosting in Frankfurt · Einwilligungsmanagement · Transparente Statusübersicht · Für ambulante Pflegedienste entwickelt
Status quo
Pflegehilfsmittel werden oft nicht systematisch organisiert.
Viele Pflegedienste wissen, dass ihre Klienten Anspruch auf Pflegehilfsmittel zum Verbrauch haben. Trotzdem wird der Prozess häufig nicht konsequent umgesetzt: Stammdaten liegen verteilt vor, Einwilligungen fehlen, Anträge kosten Zeit und die Verwaltung hat keine Kapazität für zusätzliche Aufgaben.
Manueller Aufwand
Jeder Antrag kostet Zeit, Rückfragen und Nachverfolgung.
Keine Übersicht
Oft ist nicht klar, welche Klienten bereits versorgt werden und wo Daten fehlen.
Funktionen
Die wichtigsten Bausteine für diesen Anwendungsfall.
Dashboard
Alle Klienten, Anträge, fehlenden Daten und aktiven Pflegeboxen auf einen Blick.
Klientenübersicht
Status je Klient: importiert, unvollständig, in Prüfung, Antrag vorbereitet, aktiv versorgt.
Bulk-Upload
CSV- oder Excel-Dateien hochladen und viele Klienten gleichzeitig erfassen.
Manuelle Eingabe
Einzelne Klienten schnell erfassen, ohne Listen vorbereiten zu müssen.
Einwilligungsstatus
Nachvollziehbarer Status zu Einwilligungen, Freigaben und fehlenden Dokumenten.
Reporting
Monatsübersicht zu aktiven Klienten, offenen Fällen und Partnervergütung.
FAQ
Antworten auf die häufigsten Fragen.
Kleine Pflegedienste können nach Registrierung und Grundkonfiguration kurzfristig mit ersten Klientendaten starten.
Durch zweckgebundene Verarbeitung, rollenbasierte Zugriffe, Einwilligungsmanagement, sichere Übertragung und dokumentierte Prozessschritte.
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